Fotel tự hào là phần mềm quản lý khách sạn online tốt nhất, hiện đại nhất do người Việt làm. Chỉ mất 200VND mỗi ngày, bạn có thể trang bị cho khách sạn của mình một phần mềm được xây dựng bởi công nghệ tiên tiến nhất hiện nay.
Trong con mắt các chuyên gia setup khách sạn Fotel là phần mềm khách sạn tốt nhất hiện nay với chuẩn mực giống như hệ điều hành Windows của Microsoft. Phần mềm này đáp ứng được mọi chuẩn mực khách sạn, nhưng liệu nó có thích hợp với khách sạn bạn? Để biết được điều này chúng ta phải dựa vào một số tiêu chí.
Sử dụng phần mềm quản lý khách sạn Online tốt nhất hiện nay – Fotel sẽ giúp bạn quản lý dễ dàng hơn
Phần mềm quản lý khách sạn có đầy đủ các chức năng như: quản lý đặt phòng, quản lý hồ sơ khách, check in, check out, kiểm soát người dùng, quản lý chuỗi khách sạn, theo dõi tài chính, tích hợp tổng đài tính cước điện thoại, quản lý tiết kiệm điện… Đây là những chức năng cơ bản giúp quá trình quản lý và vận hành khách sạn suôn sẻ và khoa học. Ngoài ra phần mềm còn phải có khả năng đáp ứng nhu cầu mở rộng trong tương lai.
Các chức năng của phần mềm quản lý khách sạn Fotel:
1) Phân hệ lễ tân
- Nhận phòng, trả phòng cho khách lẻ và khách đoàn nhanh.
- Mô hình hóa đoàn khách trên sơ đồ phòng.
- Nhận biết tình trạng phòng bằng màu sắc.
- Tự động gán giá phòng khi nhận phòng.
- Có thể sửa giá phòng. (có tham số cho sửa hoặc không).
- Quản lý hình thức nghỉ: ngày đêm, qua đêm và nghỉ giờ.
- Quản lý danh sách khách hàng trong phòng.
- Có bảng kê khai báo tạm trú theo mẫu.
- Kết xuất bảng kê khách lưu trú cho công an (PA72) luutru.cahn.vn
- Quản lý tài sản của khách.
- Quản lý thu, chi.
- Quản lý dịch vụ (minibar).
- Quản lý giao ca nhân viên.
- Đầy đủ các nghiệp vụ và tiện ích của lễ tân.
Sơ đồ biểu thị các tính năng của Fotel
2) Phân hệ đặt phòng
- Đặt phòng cho khách lẻ, khách đoàn theo khoảng thời gian.
- Đặt phòng theo tour hoặc đại lý du lịch.
- Nhận biết và hiển thị trực quan trạng thái đặt phòng trên sơ đồ timeline
- Quản lý kiểm tra phòng được đặt trước còn trống
- Quản lý và in danh sách khách đặt phòng.
- Thống kê khách đặt phòng.
- Nhập dịch vụ (tour) trước vào phòng đặt.
- Đến ngày nhận phòng tự động hiển thị trên sơ đồ phòng
3) Phân hệ buồng phòng
- Đổi phòng theo yêu cầu của khách.
- Khi đổi phòng chuyển dịch vụ sang nếu có.
- Có thể thêm phòng vào đoàn.
- Thanh toán trước một hoặc nhiều phòng trong đoàn.
- Thanh toán hộ khách lẻ.
- Kiểm tra dọn phòng.
- Quản lý minibar và tài sản trong phòng.
4) Phân hệ kho dịch vụ
- Khả năng chuyển dịch vụ qua phòng, chuyển một phần hoặc tất cả.
- Khả năng thanh toán dịch vụ trước, thanh toán một phần hoặc tất cả.
- Dịch vụ tự động xuất kho, trả lại tự động nhập kho.
- Xuất kho bán ngoài (khách vãng lai hoặc nội bộ).
- Quản lý nhập xuất tồn kho dịch vụ (minibar).
- Quản lý thẻ kho (minibar).
5) Phân hệ kho hàng hóa (vật tư, tài sản, công cụ, giặt là...)
- Quản lý danh sách hàng hóa.
- Quản lý danh sách nhà cung cấp.
- Quản lý nhập, xuất.
- Quản lý nhập xuất tồn kho.
6) Phân hệ đại lý du lịch
- Quản lý đại lý du lịch, công ty lữ hành.
- Quản lý tỷ lệ phần trăm để đối chiếu công nợ.
- Quản lý thống kê nguồn khách từ đại lý du lịch.
7) Phân hệ quản lý
- Quản lý được nhiều khách sạn (chuỗi).
- Quản lý được nhiều tòa nhà cùng một khách sạn.
- Chia sẻ thông tin danh sách khách hàng dùng chung cho nhiều khách sạn.
- Phân quyền người dùng khoa học, chặt chẽ.
- Phân quyền gì nhìn thấy quyền đó.
- Khả năng chặn địa chỉ IP người dùng.
- Tại một thời điểm có thể chặn chỉ một lễ tân được làm việc (chặn fake IP).
- Quản lý nhật ký người dùng (log), thao tác người sử dụng.
- Quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
- Khả năng kết nối module chấm công vân tay.
- Đầy đủ các tiện ích và báo cáo quản lý.
8) Phân hệ nhà hàng
- Quản lý thông tin sản phẩm.
- Quản lý định lượng.
- Quản lý sơ đồ bàn, tầng.
- Quản lý doanh thu.
- Quản lý mua hàng.
- Quản lý công nợ.
- Quản lý thu chi.
- Quản lý theo quầy.
9) Phân hệ bán hàng
- Quản lý thông tin sản phẩm.
- Quản lý barcode.
- Kết nối máy đọc barcode.
- Quản lý doanh thu.
- Quản lý mua hàng.
- Quản lý công nợ.
- Quản lý thu chi.
- Quản lý theo quầy.
10) Kết nối kênh OTA
- Kết nối online với kênh đặt phòng online.
- Quản lý được thông tin khách sạn trên internet.
11) Phân hệ báo cáo
- Phiếu thanh toán.
- Phiếu thanh toán VAT.
- Quản lý hóa đơn VAT.
- Báo cáo chi tiết công nợ.
- Báo cáo doanh thu tổng hợp.
- Báo cáo doanh thu thuê phòng.
- Báo cáo doanh thu dịch vụ.
- Báo cáo doanh thu cước điện thoại.
- Báo cáo tần suất phòng theo năm, tháng, tuần và ngày.
- Báo cáo xuất nhập tồn kho dịch vụ minibar, giặt là.
- Chấm công và bảng lương nhân viên.
- Báo cáo thống kê lượt khách nghỉ.
- Báo cáo thống kê đại lý du lịch.
- Báo cáo thống kê khách lưu trú.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo tổng hợp nhiều khách sạn.
- In báo cáo trên khổ giấy: A4, A5 dọc, A5 ngang, A6.
- Xuất báo cáo ra định dạng: Excel, Word, PDF, Crystal Report, Rich text format.
Nếu hệ thống liên tục gặp lỗi hoặc xử lý quá chậm, dẫn đến hiệu quả công việc không cao, gây phiền hà cho khách hàng. Vì thế hãy trang bị cho mình một hệ thống phần mềm quản lý khách sạn như fotel với nhiều chức năng và tính ổn định cao. Được trải nghiệm qua gần 1000 khách sạn, nhà nghỉ, Fotel đã đạt ổn định cao sau 1 thời gian dài hoạt động.
Các chức năng có trong phần mềm Fotel
Nếu phần mềm có thể chạy online, bạn sẽ dễ dàng quản lý khách sạn của mình dù bạn đang ở bất cứ đâu, chỉ cần có một đường truyền internet. Ngoài ra phần mềm còn phải tích hợp đa ngôn ngữ, hãy tưởng tượng nhân viên của bạn là người nước ngoài, họ sẽ làm gì với phần mềm chỉ có tiếng Việt?
Khi bạn mua một phần mềm nghĩa là bạn gắn bó với nhà cung cấp dịch vụ. Không có một phần mềm nào là hoàn hảo, sự cố xảy ra là chuyện khó tránh khỏi. Nếu bạn chọn một nhà cung cấp phần mềm có dịch vụ hỗ trợ tốt, bạn sẽ thấy an tâm trong quá trình vận hành và Fotel là một nhà cung cấp phần mềm như thế.
Sau khi đã xem xét các tính năng, chế độ hỗ trợ, chế độ hẫu mãi, bạn sẽ suy nghĩ về giá cả. Thông thường các nhà cung cấp sẽ tính giá phần mềm dựa trên quy mô ví dụ: quy mô 30 – 50 phòng, 50 – 100 phòng, 200 - 300 phòng … và mức giá của mỗi nhà cung cấp cũng khác nhau, nhưng mức đầu tư của bạn trung bình chỉ 2 -3 triệu /1 năm
Nếu bạn đang có nhu cầu mua phần mềm khách sạn online tốt nhất – Fotel, hãy liên hệ đến thông tin sau để nhận được sự tư vấn cũng như báo giá:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ KZV
Tầng 11 tòa nhà Zen Tower, số 12 đường Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
Email: info@fotel.vn
Điện thoại: 039 424 4165