Sự phát triển công nghệ cao đã mang lại 1 bộ mặt mới cũng như 1 cách thức mới trong vấn đề quản lý bán hàng hiện nay. Chỉ cần có mạng internet ông chủ của một chuỗi các cửa hàng có thể thực hiện theo dõi toàn bộ hoạt động về bán hàng, tồn kho sản phẩm, doanh thu trong lòng bàn tay dù ở bất cứ đâu, hay ở bất kỳ thời gian nào . Nếu như xu thế đó đang được ứng dụng rộng rãi tại nước ngoài thì xu hướng đó cũng đang dần xâm nhập vào Việt Nam đặc biệt là thế hệ quản lý của các ông chủ thuộc thế hệ 8x-9x hiện nay, những người thấu hiểu sức mạnh của thế hệ công nghệ cao cũng như giá trị của nó đem lại trong vấn đề quản lý. Như là kết qủa hội nhập của thế hệ công nghệ cao , Postel - phần mềm quản lý bán hàng được ra đời như là một giải pháp đáp ứng cho vấn đề quản lý bán hàng sử dụng công nghệ cao trong vấn đề quản lý bán hàng để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh
Toàn bộ các chức năng đều có thể hoạt động độc lập trên điện thoại , máy tính , máy tính bảng gồm 9 chức năng cơ bản như sau 1. Quản lý Bán hàng: Quản lý Thông tin khách hàng Quản lý Bán hàng theo Ca, theo Nhân viên Bán hàng Quản lý Công nợ khách hàng Màn hình Bán hàng: Thao tác đơn giản, tự động phần lớn các tính toán trong quá trình bán hàng Có thể bán bằng mã vạch hoặc mã hàng / tên hàng Tự động áp dụng và tính toán các mức chiết khấu, giảm giá … theo thông số đã được thiết lập Màn hình tính tiền: thao tác nhanh và chính xác Bên cạnh các chức năng tác nghiệp, Module này còn hỗ trợ cho bộ phận Bán hàng chăm sóc khách hàng tốt hơn thông qua chức năng theo dõi tình hình Công nợ và số lần giao dịch của mỗi khách hàng. 2. Quản lý Mua hàng: Các chức năng chính của module Mua hàng: Đặt hàng: có thể đặt hàng theo từng nhà cung cấp hoặc đặt hàng theo định mức tồn kho Nhận hàng: Nhận hàng theo đơn đặt hàng hoặc không có đơn hàng Nhập kho và thanh toán chi phí mua hàng In mã vạch cho những mặt hàng nhập kho chưa có mã vạch, số lượng mã vạch và mặt hàng được tự động kết nối với số lượng hàng nhập kho Các tiện ích khác:
3. Quản lý Kho: Các chức năng chính của Module Quản lý Kho: Quản lý Thông tin mặt hàng, định mức tồn kho từng mặt hàng Chỉnh sửa giá mua, giá bán, chiết khấu ... Thiết kế và In mã vạch Chuyển đổi đơn vị, Quản lý hàng tồn kho mỗi mặt hàng theo từng đơn vị. Các báo cáo liên quan về nghiệp vụ Quản lý Kho: Thẻ kho, ghi nhận các giao dịch xuất, nhập ... 4. Quản lý Tài chính: Quản lý tổng hợp chi: chi mua hàng, chi trả công nợ, chi phí khác Quản lý tổng hợp thu: thu từ bán hàng, thu công nợ, doanh thu khác Quản lý sổ quỹ tiền mặt Giúp quản lý cửa hàng biết được quỹ tiền mặt hiện có sau khi thực hiện thu và chi trong khoảng thời gian được chọn 5. Báo cáo thống kê: Thống kê các đơn hàng, các mặt hàng đã bán theo thời gian, theo khách hàng, theo cửa hàng,... Thống kê được doanh thu theo thời gian, theo nhóm hàng, theo mặt hàng Báo cáo tổng hợp thu chi theo thời gian Báo cáo công nợ khách hàng theo cửa hàng, theo tháng Báo cáo công nợ phải thu theo cửa hàng, theo tháng Báo cáo tổng hợp kết quả kinh doanh theo thời gian Thống kê xuất nhập tồn theo tháng 6. Quản lý công nợ Cho phép theo dõi công nợ mua hàng Cho phép theo dõi công nợ bán hàng Thu/nộp tiền để khấu trừ công nợ Báo cáo công nợ 6. Thông báo tự động Cho phép thông báo tự động qua sms khi phát sinh doanh thu Cho phép thông báo tự động qua email khi phát sinh doanh thu Cho phép thông báo tự động qua email,sms doanh thu vào cuối ngày TIN TỨC>>Ba cách dùng công nghệ để tăng doanh thu cho cửa hàng>>Quản lý cửa hàng với 2500VND/1 ngày >>9 cách tăng lợi nhuận cho khách sạn trong thời đại mới >>Cách sử dụng kênh đặt phòng OTA để tăng doanh thu cho khách sạn |